Att arbeta systematiskt med miljöfrågor handlar inte längre bara om goodwill, utan är ofta ett affärskritiskt krav från kunder, myndigheter och vid offentliga upphandlingar. Genom att bygga ett strukturerat miljöledningssystem tar organisationen kontroll över sin miljöpåverkan. För att bevisa att arbetet fungerar i praktiken genomförs en granskning där ett oberoende certifieringsorgan bedömer systemet.

Men hur går egentligen en revision till, och vad är det vi letar efter? I denna artikel går vi igenom vad en iso 14001 certifiering innebär i granskningsfasen. Om ni är i början av er resa och söker en teoretisk genomgång av själva standarden, kan ni med fördel först läsa vår guide om vad är iso 14001.

Standardens fokusområden – Detta tittar revisorn på

En granskning för iso 14001 följer samma övergripande struktur som kvalitetsstandarden (High Level Structure), men med ett utpräglat fokus på miljö och hållbarhet. När vi på ControlCert utför en revision samlar vi in objektiva bevis för att er verksamhet hanterar följande kritiska områden:

1. Miljöaspekter och miljöpåverkan

Detta är hjärtat i ett miljöledningssystem. Vid en revision granskar vi hur ni har kartlagt er verksamhet. Vi tittar på att ni har identifierat era betydande miljöaspekter (exempelvis avfallshantering, utsläpp, energianvändning eller kemikaliehantering) och att ni har en förståelse för vilken faktisk miljöpåverkan dessa har över tid.

2. Bindande krav och lagstiftning

Ett absolut krav för en godkänd iso 14001 certifiering är att ni har kontroll på de lagar och regler som berör er. Vi kontrollerar att ni har en uppdaterad förteckning över miljölagstiftning och bindande krav från exempelvis kunder och myndigheter, samt att ni regelbundet utvärderar att ni faktiskt följer dessa.

3. Miljömål och handlingsplaner

Har ledningen satt upp mätbara miljömål? Vi stämmer av att målen är tydliga, relevanta för era miljöaspekter och att det finns konkreta handlingsplaner för hur ni ska uppnå dem. Miljöarbetet måste drivas aktivt framåt.

4. Nödlägesberedskap

Även om man gör allt rätt kan olyckor vara framme. Vi granskar era rutiner för nödlägesberedskap. Vet personalen hur de ska agera vid ett kemikaliespill, en brand eller ett utsläpp för att minimera miljöskadan? Vi tittar även på om dessa rutiner testas och utvärderas regelbundet.

5. Ständiga förbättringar

En iso 14001 certifiering är inte ett kvitto på att ni är felfria, utan ett bevis på att ni ständigt blir bättre. Vi granskar er hantering av avvikelser och hur ni arbetar med att hitta grundorsaker till problem för att förhindra att de upprepas.

Så går en ISO 14001 certifiering till i praktiken

Vår certifieringsprocess är strukturerad och professionell, och genomförs alltid av kompetenta revisorer med relevant branscherfarenhet. Själva revisionen består vanligtvis av två huvudsakliga steg:

  • Steg 1-revision: Här bedömer vi er beredskap. Vi granskar er dokumentation, era miljöaspekter och er laglista för att säkerställa att grunderna i ert miljöledningssystem finns på plats och uppfyller kraven i iso 14001.
  • Steg 2-revision: Detta är en djupare granskning på plats hos er. Vi verifierar att systemet faktiskt är implementerat och fungerar i den dagliga driften. Detta görs genom intervjuer med medarbetare, observationer och stickprov i verksamheten.

Efter en godkänd granskning utfärdar vi ert certifikat, vilket är giltigt i tre år förutsatt att ni genomgår årliga uppföljningsrevisioner.

FAQ – Vanliga frågor om miljörevisionen

Måste vi ha noll utsläpp för att klara revisionen?

Nej. Syftet med iso 14001 är inte att verksamheten ska sakna miljöpåverkan från dag ett, utan att ni har identifierat er påverkan och bedriver ett strukturerat arbete för att kontinuerligt minska den.

Hur lång tid tar själva granskningen?

Tidsåtgången för en iso 14001 certifiering och dess revisioner beror helt på verksamhetens storlek, antalet anställda, hur komplex miljöpåverkan ni har och antalet arbetsställen. Vi lämnar alltid en tydlig offert och revisionsplanering i god tid innan besöket.

Får vi hjälp att bygga systemet av er?

Som ett oberoende certifieringsorgan under tillsyn av Swedac är vår roll att objektivt granska ert miljöarbete, inte att bygga det åt er. Vi fokuserar på förbättring genom att peka på avvikelser och förbättringsområden, men lösningarna och implementeringen står ni för själva (antingen internt eller med hjälp av en extern miljökonsult).

Redo för nästa steg?

Besök gärna vår huvudsida för iso 14001 certifiering för att läsa mer om processen eller för att skicka in en offertförfrågan direkt till oss.